출결 관리하기: 운영 설정부터 등·하원 확인과 문자 알림까지

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출결을 시작하기 전에

출결은 학원 운영 설정 → 학생 출결번호 준비 → 태블릿 연결 → 등·하원 입력 → 기록 확인 순서로 준비합니다. 수업별 출결을 확인하려면 실제 주간 스케줄과 수강생 등록도 맞아야 합니다.

태블릿 설치와 화면 예시는 출결패드 설정하기에서 확인할 수 있습니다. 이 글에서는 매일 운영하며 확인할 설정과 기록, 누락 처리, 문자 알림을 함께 설명합니다.

1. 출결 운영 설정

관리자 계정으로 학원 설정 → 출결 → 출결 운영 설정을 엽니다.

1. 출결 사용을 켭니다.
2. **지각 유예(분)**를 입력합니다.
3. 자동 하원 시각을 지정합니다.
4. 출결 설정 저장을 누릅니다.
5. 현재 적용 중과 적용 예약에 표시되는 값을 확인합니다.

지각 유예는 수업 시작 후 지각으로 판정하기까지 허용하는 시간입니다. 0분이면 수업 시작 시각을 넘긴 등원부터 지각으로 처리됩니다. 수업 일정 자체가 잘못되어 있으면 유예값만 바꿔 해결할 수 없으므로 수업 관리의 주간 스케줄도 확인하세요.

자동 하원은 하원 기록이 없는 학생을 지정한 시각에 처리하는 기능입니다. 자동 하원은 항상 적용되며 시각을 변경할 수 있습니다.

설정이 적용되는 시점

• 최초로 출결을 켜면 저장 즉시 사용할 수 있습니다.
• 최초 활성화 이후의 설정 변경은 학원 시간대 기준 다음 운영일 03:00부터 적용됩니다.
• 이미 등원한 학생의 예정 하원 시각은 유지됩니다.
• 출결을 다시 켜도 꺼져 있던 기간의 기록을 자동으로 채우지 않습니다.

저장한 값이 바로 적용된다고 생각하기보다 화면의 적용 시각을 확인하세요.

2. 학생 출결번호 준비

개별 학생 등록 결과에 번호가 표시되면 학생에게 전달합니다. 중복이나 전화번호 미등록 등으로 자동 설정되지 않은 경우, 일괄 등록한 경우에는 학생 상세의 출결번호를 확인합니다.

학생 상세에서 기본 번호 발급을 사용하면 휴대전화 뒤 4자리를 기본으로 사용하고, 같은 학원에 중복 번호가 있으면 6자리로 발급됩니다. 휴대전화가 없는 학생은 6자리 번호를 직접 지정할 수 있습니다.

번호를 변경하면 이전 번호를 사용할 수 없습니다. 학생에게 새 번호를 알려 주고 잘못된 번호로 다른 학생의 출결을 입력하지 않도록 안내합니다. 자세한 방법은 학생 상세 활용 가이드를 참고하세요.

3. 태블릿 연결과 승인

1. 학원 설정 → 출결 → 태블릿 연결에서 기기 추가를 누릅니다.
2. 발급된 연결 코드와 만료 시간을 확인합니다.
3. 사용할 태블릿에서 출결패드를 열고 코드를 입력합니다. 홈 화면에 설치해 사용할 경우 설치한 앱 안에서 연결하세요.
4. 태블릿에서 기기 이름을 입력하고 연결 요청을 누릅니다.
5. 관리자 화면의 승인 대기 기기와 태블릿의 확인번호가 같은지 대조합니다.
6. 승인 확정 후 태블릿에서 연결 상태를 다시 확인합니다.

코드 입력만으로 연결이 끝나는 것은 아닙니다. 관리자 승인을 마쳐야 출결에 사용할 수 있습니다. 코드를 입력할 주소는 관리자 화면의 태블릿 연결 화면 열기로 확인하세요.

기기를 바꾸거나 더 이상 사용하지 않으면 목록에서 연결 해제를 진행합니다. 기존 출결 기록은 보존되며, 다시 사용하려면 새 연결과 승인이 필요합니다.

4. 학생이 등·하원 입력하기

출결번호 방식: 번호를 입력하고 실제 상황에 맞게 등원 또는 하원을 선택합니다. 처리 결과가 표시되는지 확인한 뒤 이동하도록 안내하세요.

QR 방식: 학생 본인의 화면에서 출결 QR을 표시합니다. 출결패드에서 QR 카메라 켜기를 누르고 QR을 읽힌 뒤 학생 이름이 맞는지 확인하고 등원·하원을 선택합니다. QR이 만료되면 학생 화면에서 새 QR을 표시해 다시 읽힙니다.

인터넷이 끊기면 출결은 저장·전송되지 않습니다. 결과를 확인하지 못한 요청은 같은 요청으로 다시 확인 안내를 따르고, 새 입력을 반복하기 전에 데스크에서 확인하세요.

출결번호 입력 후 등원 또는 하원을 선택합니다. QR을 사용하려면 위쪽 QR 탭으로 전환하세요.

5. 일일 출결과 수업 상세 확인

대시보드의 출결 진입점에서 일일 출결을 열고 조회 날짜를 선택합니다. 수업과 학생, 출결 상태를 확인하고 필요한 행의 상세를 눌러 수업 출결 상세를 확인합니다.

예정된 수업이 보이지 않으면 조회 날짜, 주간 스케줄과 수강 등록을 확인하세요. 역할에 따라 조회 범위가 다를 수 있습니다. 화면의 결과가 비어 있다는 이유만으로 그날 아무도 등원하지 않았다고 판단하지 않도록 기록과 조회 조건을 함께 확인합니다.

대시보드에서 학생을 검색한 뒤 오늘 기록 보기로 상세 내역을 확인합니다.

6. 출결 누락 수동 입력

관리자·데스크는 출결 화면의 수동 입력으로 학생의 등·하원을 기록할 수 있습니다.

1. 학생을 검색해 대상자를 선택합니다.
2. 입력 시점과 등원·하원을 선택합니다.
3. 지금 발생한 입력인지, 과거 누락 입력인지 확인합니다.
4. 과거 누락 입력은 최근 48시간 이내의 실제 발생 일시와 처리 사유를 입력합니다. 화면에 표시된 시간대를 확인하세요.
5. 수동 입력 확정 후 결과와 출결 기록을 확인합니다.

결과가 불확실한 경우 화면의 같은 요청 확인 기능을 사용합니다. 실제 발생 시각이 아닌 현재 시각으로 임의 입력하면 기록과 안내 문자가 사실과 달라질 수 있습니다.

7. 검토가 필요한 출결 확인

검토 필요에서 자동으로 처리되지 않은 출결 신호를 확인할 수 있습니다. 신호 확인으로 내용을 열고 실제 학생의 방문과 등·하원 상황을 확인한 뒤 제공되는 처리 방법을 선택합니다.

새로 누락된 기록을 넣는 것과 기존 기록을 정정하는 것은 다릅니다. 이미 기록이 있는지 먼저 확인하고 해당 상황에 맞는 작업을 사용하세요. 안내와 실제 상황이 맞지 않거나 판단이 어렵다면 담당자가 확인한 뒤 처리합니다.

8. 보호자 등·하원 문자 알림

문자 연결과 학생의 보호자 운영 연락처를 확인한 뒤 학원 설정 → 출결 문자 알림 → 등·하원 문자 보내기를 켭니다. 알림은 기본으로 꺼져 있으며, 설정 변경은 즉시 적용됩니다.

상황	문자 안내
알림을 켠 뒤 새 등·하원 입력	설정과 발송 조건에 따라 등록된 보호자 번호로 보냅니다.
보호자 번호 없음	학생 번호로 대신 보내지 않습니다.
자동 하원	보내지 않습니다.
기존 기록 정정	보내지 않습니다.
최근 48시간의 새 과거 누락 입력	알림 설정에 따라 실제 시각과 정정 안내를 함께 보냅니다.
알림이 꺼져 있던 동안의 기록	나중에 켜도 소급 발송하지 않습니다.

알림을 꺼도 이미 발송을 시작한 문자는 취소되지 않습니다. 잔액이나 문자 연결에 문제가 있어도 출결 기록은 유지되므로, 출결 결과와 문자 결과를 따로 확인하세요.

출결은 됐는데 문자가 오지 않을 때

학생의 출결 기록, 알림 설정, 보호자 운영 연락처, 문자 연결·잔액, 발송 내역을 순서대로 확인합니다. 문자 → 발송 내역 → 출결 문자에서 결과를 조회할 수 있습니다. 내역 읽는 방법은 메시지 가이드에서 확인하세요.

하루 운영을 마칠 때는 미처리 출결과 누락 기록을 확인하고, 하원하지 않은 학생이 실제로 남아 있는지도 확인합니다. 자동 하원 기록만으로 학생의 실제 귀가를 확인한 것으로 생각하지 마세요.