학생 상세 활용하기: 상담 기록부터 수강 기간·강의별 진도까지

화면은 예시 데이터로 구성했습니다. 계정 권한에 따라 보이는 메뉴가 다를 수 있습니다. 본문 이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다.

학생 한 명의 운영 업무를 한 화면에서 처리하세요

학생 상세에서는 연락처를 확인하는 것 외에도 상담 내용을 남기고, 수강 기간을 바꾸고, 특정 강의를 제외하거나 강의별 학습 상태를 확인할 수 있습니다.

학생 관리에서 학생을 선택해 상세 화면을 여세요. 상단의 학생 이름을 확인한 뒤 구역 이동 메뉴에서 학생 정보 · 출결번호 · 학생 피드 · 수강 수업 중 필요한 곳으로 이동합니다. 계정 권한과 학생 상태에 따라 보이는 구역과 실행할 수 있는 작업이 다릅니다.

상단 구역 메뉴로 긴 화면의 필요한 위치에 바로 이동할 수 있습니다.

하고 싶은 일	찾아갈 위치
학생·보호자 연락처 수정	학생 정보
태블릿에 입력할 번호 확인·변경	출결번호
상담 내용과 운영 메모 기록	학생 피드
학생에게 수업 추가	수강 수업 → 수강 등록 추가
수강 기간 연장·변경	해당 수업 행의 수강 기간 변경
학생별로 특정 강의 제외	해당 수업 행의 제외 강의 편집
어느 강의까지 들었는지 확인	수업 행 왼쪽의 펼치기 버튼
특정 수업의 수강 권한 회수	해당 수업 행의 수강 등록 회수
로그인 비밀번호 재발급	화면 상단의 비밀번호 초기화

학생 정보와 보호자 연락처 수정하기

1. 학생 정보에서 이름과 학교, 생년월일, 본인 연락처, 보호자 운영 연락처 등을 확인합니다.
2. 수정할 수 있는 항목에 새 정보를 입력합니다. 별도의 수정 화면으로 이동할 필요가 없습니다.
3. 구역 상단의 저장을 누릅니다. 값을 바꾸기 전에는 저장 버튼이 비활성화되어 있습니다.
4. 저장 완료 표시와 실제 반영된 값을 확인합니다. 입력만 하고 화면을 떠나면 저장되지 않습니다.

보호자에게 문자가 가지 않는다면 이 화면에 등록된 보호자 운영 연락처부터 확인하세요. 로그인 ID는 확인용 항목입니다. 본인 연락처를 수정하면서 로그인 ID까지 바뀌는 것으로 생각하지 않도록, 화면에 표시된 ID를 따로 확인하세요.

출결번호 확인하고 변경하기

출결번호 구역은 관리자·데스크 계정에서 확인할 수 있습니다. 태블릿에서 출결을 처리할 때 사용하는 번호이며 로그인 비밀번호와는 별개입니다.

1. 출결번호에서 현재 번호를 확인합니다.
2. 번호가 없으면 화면에 제공되는 기본 번호 발급 또는 직접 지정을 사용합니다.
3. 기존 번호를 바꾸려면 번호 변경을 누르고 새 번호를 입력합니다. 휴대전화가 있는 학생은 숫자 4자리 또는 6자리, 휴대전화가 없는 학생은 숫자 6자리를 입력합니다.
4. 번호 저장을 누르고 현재 번호가 바뀌었는지 확인합니다. 중복 안내가 나오면 다른 번호를 지정합니다.

학생 상세의 기본 번호 발급은 학생 휴대전화 뒤 4자리를 사용하며 같은 학원에서 중복되면 6자리로 발급됩니다. 학생을 처음 등록할 때의 자동 설정이 중복 등으로 완료되지 않았다면 이 화면에서 별도로 발급해 주세요. 번호를 변경하면 이전 번호는 바로 사용할 수 없으므로 학생에게 새 번호를 알려주세요. 퇴원 등 현재 학생 상태에 따라 번호 변경이 제한될 수 있습니다.

학생 피드에 상담 내용 남기기

학생 피드는 상담 내용과 운영 메모를 날짜순으로 쌓아 두는 공간입니다. 예를 들어 “10월 6일 보호자 통화: 다음 주 보강 일정 안내 완료”처럼 일시, 전달 내용, 후속 조치가 드러나게 적으면 다음 담당자가 맥락을 이해하기 쉽습니다.

1. 학생 피드의 입력란에 기록할 내용을 작성합니다. 한 건에 최대 2,000자까지 입력할 수 있습니다.
2. 피드 작성을 누릅니다.
3. 최신 기록에 작성한 내용과 작성자가 표시되는지 확인합니다.

작성한 피드는 수정할 수 없습니다. 정정이 필요하면 어떤 기록을 바로잡는지 알 수 있도록 새 피드를 남기세요. 삭제 버튼이 보이는 기록은 확인 창을 거쳐 삭제할 수 있지만 삭제 후 복원할 수 없습니다. 열람 제한이 표시되면 현재 계정으로는 피드를 볼 수 없습니다.

학생 피드에서 새 상담 기록을 남기고 이전 기록을 이어서 확인합니다.

학생 상세에서 수업 추가하기

학생 한 명에게 수업을 배정할 때는 수업 관리로 돌아가지 않고 처리할 수 있습니다.

1. 수강 수업 구역의 수강 등록 추가를 누릅니다.
2. 수업을 찾아 선택합니다.
3. 수강 시작일과 종료일을 지정합니다. 종료일을 포함한 기간 동안 수강할 수 있습니다.
4. 추가를 누르고 목록에 수업과 기간이 반영되었는지 확인합니다.

같은 수업의 활성 등록이 이미 있으면 중복 추가 대신 기존 등록의 기간을 변경할지 확인하세요. 시작일이 미래인 수업은 예정 상태로 표시될 수 있습니다.

수강 기간 변경하기

보강 기간을 연장하거나 수강 일정을 조정할 때 사용합니다.

1. 해당 수업 행에서 수강 기간 변경 버튼을 누릅니다. 아이콘만 보이면 마우스를 올리거나 키보드로 이동해 버튼 설명을 확인하세요.
2. 시작일과 종료일을 수정하고 저장을 누릅니다.
3. 목록에 표시된 기간과 상태를 확인합니다.

수강 기간 밖에서는 해당 수업 영상을 볼 수 없습니다. 기간을 바꿔도 기존의 제외 강의 설정은 유지되므로, 학생이 특정 강의를 여전히 볼 수 없다면 제외 여부도 함께 확인하세요.

특정 학생에게만 강의 제외하기

같은 수업을 듣더라도 학생마다 제공할 회차가 다를 때 사용합니다.

1. 수업 행의 제외 강의 편집을 누릅니다. 수업을 펼친 뒤 강의 목록 위의 같은 버튼으로도 들어갈 수 있습니다.
2. 제외할 강의를 선택합니다. 다시 제공할 강의는 제외 선택을 해제합니다.
3. 저장을 누릅니다.
4. 수업 행의 제외 건수와 펼친 강의 목록의 제외 표시를 확인합니다.

이 설정은 해당 학생의 수강 등록에 적용됩니다. 수업의 강의 자체를 삭제하는 작업이 아닙니다. 제외된 강의는 완료 강의 수를 계산할 때 전체 강의 수에서도 빠집니다.

수업 행을 펼쳐 강의별 진도 확인하기

수업 목록의 요약 숫자만 보고 지나치기 쉬운 기능입니다. 행 왼쪽의 펼치기 버튼을 누르면 그 학생의 강의별 진도와 마지막 시청 시각을 볼 수 있습니다.

• 수업 행의 완료 수: 수강 대상 강의 중 완료한 강의 수입니다. 예를 들어 3/10은 대상 10강 중 3강을 완료했다는 뜻입니다.
• 펼친 강의의 퍼센트: 해당 강의의 학습 진행 상태입니다. 수업 행의 완료 강의 비율과 구분해 읽으세요.
• 마지막 시청: 최근 학습한 강의와 시청 시점을 확인할 때 사용합니다.
• 제외: 해당 학생의 수강 대상에서 뺀 강의입니다.

“수강 중인데 왜 영상을 못 보나요?”라는 문의가 오면 수강 기간 → 제외 강의 → 영상 준비 상태 순서로 확인하세요. 진도 기록만으로 학생의 이해도를 판단하기보다는 상담할 때 참고 자료로 활용하면 좋습니다.

수업 행 왼쪽 화살표를 펼친 화면입니다. 강의별 진도와 마지막 시청을 확인하고 제외 강의 편집으로 이동할 수 있습니다.

수강 등록 회수와 지난 수업 확인하기

특정 수업의 수강을 중단해야 할 때는 해당 행의 수강 등록 회수를 사용합니다. 확인 창에서 학생 이름과 수업명을 확인한 뒤 실행하세요. 회수하면 학생은 해당 수업 영상을 볼 수 없게 됩니다. 다시 제공하려면 수강 등록을 새로 부여해야 합니다.

만료되거나 회수된 등록은 지난 수업에서 확인합니다. 한 수업의 등록을 회수하는 것과 학생을 퇴원 처리하는 것은 별개입니다.

비밀번호를 잊은 학생 도와주기

1. 학생 본인의 요청과 대상 학생 이름을 확인합니다.
2. 화면 상단의 비밀번호 초기화를 누릅니다.
3. 기존 비밀번호와 로그인 세션이 즉시 무효화된다는 안내를 확인하고 진행합니다.
4. 결과 화면의 아이디, 초기 비밀번호 안내, 유효기간을 확인해 학생에게 전달합니다.
5. 학생에게 유효기간 안에 로그인하고 비밀번호를 변경하도록 안내합니다.

새 로그인 정보는 결과 화면에서 한 번만 확인할 수 있습니다. 필요한 내용을 확인하기 전에 창을 닫지 마세요. 버튼이 보이지 않으면 권한이 있는 담당자에게 요청합니다.

버튼이 보이지 않을 때

학생 상세의 모든 작업이 모든 계정에 표시되지는 않습니다. 계정 권한, 학생 상태, 수강 등록 상태에 따라 조회만 가능하거나 일부 버튼이 보이지 않을 수 있습니다. 다른 담당자에게 도움을 요청할 때는 학생 이름, 수업명, 하려는 작업과 화면에 표시된 안내를 함께 전달하세요.

학생 등록·일괄 등록·퇴원 처리는 학생 관리 가이드, 수업 전체 구성은 수업 관리 가이드에서 이어서 확인할 수 있습니다.