학생 관리하기: 등록·검색·일괄 등록과 재원 상태 관리

화면은 예시 데이터로 구성했습니다. 계정 권한에 따라 보이는 메뉴가 다를 수 있습니다. 본문 이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다.

학생 계정과 수강 등록을 구분하세요

학생 관리에서는 계정과 학생 정보를 관리합니다. 학생이 실제 강의를 보려면 별도로 수업에 수강 등록되어 있어야 합니다. 계정을 만든 뒤 수업 배정까지 확인하세요.

학생 등록·수정은 해당 작업 권한이 있는 계정으로 진행합니다. 화면에 추가 버튼이 없거나 제한 안내가 나오면 관리자에게 계정 권한과 학원 상태를 확인해 주세요.

학생 한 명 등록하기

1. 학생 관리 → 학생 추가를 누릅니다.
2. 이름을 입력합니다.
3. 휴대전화 번호를 로그인 아이디로 사용할지, 아이디를 직접 지정할지 선택합니다. 직접 지정하려면 직접 지정 아이디 사용을 누릅니다.
4. 선택한 방식에 맞게 전화번호 또는 로그인 아이디를 입력하고 학교·학년 등 필요한 정보를 채웁니다.
5. 학생 만들기를 누릅니다.
6. 결과가 새 계정 생성인지, 기존 계정 연결인지 확인합니다. 충돌 안내가 나오면 화면의 기존 계정 처리 방법을 확인한 뒤 진행합니다.

전화번호가 없는 학생은 직접 지정 아이디를 사용할 수 있습니다. 아이디는 학생에게 전달할 값이므로 이름과 혼동되지 않도록 정확히 확인하세요.

로그인 정보 전달하기

새 로그인 정보가 발급되면 결과 화면에서 아이디, 초기 비밀번호 안내와 유효기간을 확인합니다. 로그인 정보 복사로 복사한 뒤 해당 학생에게 전달하세요. 결과 화면을 닫으면 같은 로그인 정보를 다시 볼 수 없습니다.

학생에게는 캠퍼스 접속 주소도 함께 알려 주세요. 유효기간 안에 첫 로그인을 하고 비밀번호 변경을 마치도록 안내합니다. 기존 계정을 연결한 경우에는 새 비밀번호가 발급되지 않을 수 있으므로 결과 안내를 따릅니다.

로그인 정보를 다시 발급해야 할 때는 학생 상세의 비밀번호 초기화를 사용합니다. 초기화하면 기존 비밀번호와 로그인 세션이 무효화됩니다. 자세한 절차는 학생 상세 활용 가이드를 확인하세요.

출결번호와 보호자 연락처 확인하기

개별 등록 결과에 출결번호가 표시되면 학생에게 함께 전달합니다. 전화번호 중복이나 전화번호 미등록 등으로 번호를 별도 등록하라는 안내가 나올 수 있습니다. 이때는 학생 상세의 출결번호에서 발급하거나 직접 지정하세요.

출결번호는 로그인 비밀번호가 아닙니다. 출결패드에 입력하는 번호이며, 변경 후에는 학생에게 새 번호를 다시 안내해야 합니다.

학생 상세의 보호자 운영 연락처도 확인합니다. 문자를 학부모 대상으로 보내거나 보호자 등·하원 알림을 사용하려면 이 연락처가 필요합니다.

여러 학생을 CSV·XLSX로 등록하기

일괄 등록은 한 파일에 최대 200명, 파일 크기 2MiB 이하의 CSV 또는 XLSX를 사용합니다. 화면의 템플릿을 먼저 내려받아 작성하세요.

1. 템플릿 작성

학생 관리 → 일괄 등록에서 CSV 템플릿 또는 XLSX 템플릿을 내려받습니다. 템플릿의 열 이름과 구조를 유지하고 학생별로 한 행씩 입력합니다.

템플릿에는 이름, 생년월일, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 학년, 학교 항목이 있습니다. 전화번호의 앞자리 0이 사라지지 않도록 확인하고 날짜는 화면의 형식 안내에 맞춰 작성합니다. 필수값이나 형식이 맞지 않으면 파일 검사에서 수정할 위치를 안내합니다.

일괄 등록에서는 이름과 학생 휴대폰번호가 필요합니다. 학생 휴대전화가 없다면 학생 추가 → 직접 지정 아이디 사용으로 개별 등록하세요. 생년월일과 학부모 휴대폰번호는 선택 항목이지만 입력했다면 올바른 형식이어야 합니다. 생년월일은 YYYY-MM-DD로 입력합니다.

2. 검사와 미리보기

1. 작성한 파일을 선택합니다.
2. 파일 검사에서 오류가 나오면 해당 행과 항목을 원본 파일에서 고칩니다.
3. 검사 통과 후 미리보기 만들기를 누릅니다.
4. 전체 행, 검증 통과, 수정 필요 건수를 확인합니다.
5. 기존 계정 처리 방식 선택이 필요한 행은 내용을 확인하고 선택합니다.

미리보기는 실제 등록 완료가 아닙니다. 등록할 대상과 오류를 확인한 뒤 다음 단계를 진행하세요.

3. 등록과 결과 확인

1. 등록 시작을 누릅니다.
2. 등록 완료·실패·수정 필요 건수를 확인합니다. 일부만 처리된 경우 전체가 완료된 것으로 생각하지 않도록 결과를 읽어 주세요.
3. 새로 발급된 로그인 정보를 화면에서 확인하고 학생에게 전달합니다. 화면을 벗어나면 다시 표시하거나 파일로 내려받을 수 없습니다.
4. 결과 CSV는 행별 처리 결과를 확인하는 용도로 사용합니다. 로그인 비밀번호를 보관하는 파일로 생각하지 마세요.
5. 실패 행은 화면의 실패 행 다시 시도를 사용하거나, 수정 필요 행을 원본 파일에서 고쳐 새 미리보기로 등록합니다.

일괄 등록한 학생은 출결번호도 학생 상세에서 별도로 확인·발급합니다. 계정 등록이 완료되었다고 출결 준비까지 모두 끝난 것은 아닙니다.

학생 찾기와 목록 필터

학생 목록에서 재원·퇴원을 선택한 뒤 학생 검색과 학교·학년·수업 필터로 범위를 좁힐 수 있습니다. 찾는 학생이 없으면 재원 상태와 적용된 필터를 먼저 확인하고 검색 조건 지우기를 사용하세요.

학생 행을 선택하면 상세 화면으로 이동합니다. 여러 학생을 처리할 때는 행의 선택 체크박스와 상세 진입을 구분해 주세요. 현재 페이지 선택과 필터 결과 전체 선택은 대상 범위가 다릅니다. 실행 전 선택 건수를 확인하세요.

상단에서 재원 상태와 검색 조건을 고르고, 목록의 학생 이름을 눌러 상세로 이동합니다.

퇴원과 데이터 삭제 요청 구분하기

작업	사용할 상황	실행 전 확인
특정 수업의 수강 등록 회수	학생이 한 수업만 그만둡니다.	학생 상세에서 대상 수업을 확인합니다.
퇴원 처리	학원 재원을 종료합니다.	선택 학생, 영향받는 수업, 퇴원일을 검토합니다.
데이터 삭제 요청	학생·보호자의 데이터 삭제 요청을 처리합니다.	요청 확인과 삭제 예정일을 검토합니다.

학생 목록에서 대상을 선택하면 권한에 따라 퇴원 처리 또는 데이터 삭제 요청이 표시됩니다. 두 작업 모두 실행하면 학원 로그인과 수업 접근이 차단됩니다. 퇴원 처리는 학습 기록을 보존합니다. 데이터 삭제 요청은 요청 후 일반 학생 목록에서 보이지 않게 하고, 30일 유예 후 수강·시청 기록을 포함한 삭제 대상 데이터를 제거합니다. 단순히 수업을 바꾸려는 경우에는 해당 수업의 수강 등록을 조정하세요.

작업 결과에서 실패한 대상이 있는지 확인합니다. 결과를 확인하지 못한 상태에서 전체 학생을 다시 선택해 같은 처리를 반복하지 마세요.

등록 다음에 할 일

학생 계정이 준비되면 수업 관리 가이드를 따라 수업에 배정합니다. 학생별 상담, 수강 기간 변경, 강의 제외, 학습 진도 확인은 학생 상세 활용 가이드에서 이어서 확인하세요.